Search
Thứ 5, 15/07/2021, 10:54 AM

4 mẹo sử dụng thời gian hợp lý để thành công hơn

(Nhật ký Cafe Sáng) - Ai cũng có 24 giờ trong ngày như nhau nhưng không phải ai cũng sử dụng thời gian hợp lý và đạt được hiệu quả công việc giống nhau. Thậm chí với cùng một việc giống nhau, có người làm việc tốn nhiều thời gian mà hiệu quả lại không bằng người làm ít thời gian.

Nguyên nhân thì có nhiều, nhưng một trong những điều quan trọng là bạn không biết cách tối ưu hóa thời gian. Nếu đây là trường hợp bạn gặp phải thì hãy tham khảo 4 mẹo sử dụng thời gian hợp lý sau.

Xác định mục tiêu ưu tiên

Khi có mục tiêu, bạn sẽ biết cách phân bổ khoảng thời gian cũng như sự đầu tư phù hợp. Nhưng để tối ưu hóa thời gian thì bạn cần phải xác định mục tiêu ưu tiên. Thực tế, có những việc không mang lại giá trị cao nhưng lại tốn nhiều thời gian, có những việc không phải là ưu tiên nhưng vẫn tốn rất nhiều thời gian. Bởi vì bạn chưa biết sắp xếp mục tiêu của mình theo thứ tự ưu tiên.

Phân loại mục tiêu, bạn sẽ có mục tiêu khác nhau theo cấp độ, theo tính chất, sẽ có mục tiêu quan trọng nhất, mục tiêu cấp thiết nhất... Từ đó, bạn sẽ có sự đầu tư tâm trí, thời gian cho từng mục tiêu khác nhau và không mất thời gian cho những thứ không nằm trong mục tiêu. Đây là kỹ năng mà các nhà tuyển dụng việc làm ở Đà Nẵng, TPHCM hay Cần Thơ… đều mong muốn thấy được ở các ứng viên.

Sắp xếp công việc khoa học và hiệu quả

Cách tốt nhất để sử dụng thời gian hợp lý là hãy ghi lại tất cả công việc cần làm trong ngày, trong tháng thậm chí xa hơn, sau đó sắp xếp chúng một cách khoa học.

Ở đây không đơn thuần là liệt kê danh sách việc phải làm, phân bổ thời gian hay chia đều thời gian mà là kỹ năng sắp xếp. Chẳng hạn như xử lý các công việc có mối liên hệ mật thiết với nhau. Thay vì mất thời gian để gặp gỡ các khách hàng ở nhiều khu vực khác nhau, hãy đến thăm các khách hàng ở cùng trục đường bạn di chuyển.

Bạn hãy nhớ rằng, một trong những bí quyết của doanh nhân thành đạt, những người giàu có và thành công trên thế giới là họ luôn biết 24 giờ mỗi ngày một cách tối đa nhất và làm được nhiều việc nhất.

Linh hoạt và tập trung làm từng việc

“Một nghề cho chín, còn hơn chín nghề”, điều này nói lên năng suất của bạn khi làm một việc. Đa nhiệm sẽ khó thể tạo nên hiệu quả tối đa cho công việc. Ôm đồm quá nhiều việc cùng một lúc mà thiếu đi sự cân nhắc thấu đáo sẽ khiến bạn không quản lý được quỹ thời gian của chính mình chứ đừng nói tới tối ưu nó.

Bạn hãy chia mục tiêu lớn thành mục tiêu nhỏ, và chia nhỏ các khoảng thời gian, công việc và tập trung làm từng việc một. Càng chi tiết sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện và quản lý, tối ưu được thời gian hơn.

Mặt khác, công việc không phải lúc nào cũng thuận lợi, mục tiêu cũng như vậy. Bạn không thể cứ chăm chăm cho mục tiêu khi áp dụng thì rời xa thực tế, mục tiêu bị chệch hướng... Điều này sẽ làm bạn mất đi khoảng thời gian vô cùng quý giá. Thay vào đó, hãy linh hoạt với chính mục tiêu ưu tiên của mình, chấp nhận sự thay đổi để không lãng phí thời gian.

Một người có khả năng phản ứng nhanh và linh hoạt trong cuộc sống, trong công việc cũng sẽ là người dễ dàng thành công hơn hơn cứng nhắc, bảo thủ. Dù công việc không như mong muốn, không như kế hoạch ban đầu nhưng họ sẵn sàng thay đổi thì họ vẫn đảm bảo quãng thời gian theo kế hoạch.

Duy trì sự cân bằng công việc và cuộc sống

Nghỉ ngơi, thư giãn, duy trì sự cân bằng cuộc sống… tưởng chừng là những việc làm lãng phí thời gian. Nhưng thực tế, đó lại là một trong những cách giúp con người tối ưu hóa được thời gian.

Khi quá mệt mỏi, căng thẳng với công việc, bạn sẽ không làm việc hiệu quả. Khi bạn không có thời gian cho gia đình, cho những mối cuộc sống, thời gian đang trôi đi thiếu ý nghĩa. Bởi vậy, tối ưu hóa thời gian không có nghĩa là làm việc bất chấp, hùng hục mà là cách bạn làm việc, bạn đặt ra giới hạn làm việc cho bản thân và dành khoảng thời gian hợp lý để cân bằng cuộc sống.

Bạn chỉ thực sự sử dụng thời gian hợp lý khi bạn cân bằng được giữa thời gian làm việc và nghỉ ngơi, giữa công việc và cuộc sống. Đó là khoảng thời gian cần thiết để bạn tái tạo năng lượng làm việc, nhận ra giá trị thực sự quan trọng với bạn và tập trung thời gian cho những điều đó.

4 mẹo sử dụng thời gian hợp lý để thành công hơn

 

Thời gian là thứ công bằng nhất thế gian khi ai cũng được chia bằng nhau mỗi ngày. Nhưng nó là thứ khi mất đi sẽ không thể lấy lại, là thứ bạn không thể nắm bắt, khi bạn không làm gì, nó sẽ biến mất mãi mãi. Bởi vậy, hãy trân quý thời gian của mình và sử dụng thời gian hợp lý nhất có thể, bạn nhé!


Hài Hước

Cứ gặp gái xinh là rình chụp ảnh bằng được
Có rất nhiều cách để nổi bật giữa đám đông và "gây cười" cho mọi người là cách mang lại...
 
Trai trẻ 2k đùng cái lấy vợ 9x, quan viên hai họ sốc nặng khi đứng cạnh chụp hình để lộ sự thật
Tình yêu không quan trọng tuổi tác, câu nói này đã rất nhiều lần được minh chứng bằng thực tế....
 
Sự thật về đám cưới của chú rể 2000 và cô dâu hơn 10 tuổi
Theo như những thông tin chia sẻ trên các trang mạng xã hội, cặp đôi được đồn đoán là cô...
 
Những màn ngụy trang
Để thích nghi với môi trường sống, chúng buộc phải ngụy trang cực giống với cảnh vật bên ngoài và...

Phi Thường

Biến chủng Delta cản đường thế giới thoát đại dịch
Nhiều nước ngỡ đã thoát khỏi Covid-19 nhờ chiến lược phong tỏa và tiêm chủng diện rộng, nhưng biến chủng...
 
Trung Quốc bác yêu cầu bồi thường 10.000 tỷ USD của Trump
Trung Quốc cho rằng các chính trị gia "coi thường tính mạng người dân" mới phải chịu trách nhiệm, sau...
 
5 cách nhân viên kinh doanh vượt qua áp lực doanh số
Với những người làm kinh doanh, doanh số luôn là nỗi lo, thậm chí là ám ảnh. Làm thế nào...
 
Dàn nam thần đẹp trai hoàn hảo của Nhân Sinh Nếu Như Lần Đầu Gặp Gỡ
Nhân Sinh Nếu Như Lần Đầu Gặp Gỡ đang gây sốt cộng đồng mạng. Không chỉ có nội dung cực...

Đời sống

3 lưu ý khi chọn người tham khảo trong CV
CV là một trong những yếu tố quan trọng giúp ứng viên được nhà tuyển dụng quan tâm và lựa...
 
Robot về hưu sớm!
Có vẻ như robot Pepper sẽ phải về hưu sớm.
 
Con người sẽ tiến hóa như thế nào sau 1 triệu năm nữa?
Chỉ một vài thế hệ nữa, con cháu chúng ta sẽ có nước da tối màu hơn do dân số...
 
4 mẹo sử dụng thời gian hợp lý để thành công hơn
Ai cũng có 24 giờ trong ngày như nhau nhưng không phải ai cũng sử dụng thời gian hợp lý...
Top
Điện thoại:

Tiếp thị & Tiêu dùng - tiepthitieudung.com. All Right Reserved
Tiếp thị & Tiêu dùng - Cập nhật thông tin mới nhất về giá cả, thị trường, mua sắm...
tiepthitieudung.com giữ bản quyền trên website này
Liên hệ: [email protected]

1.60861 sec| 905.383 kb