Để có một email cảm ơn sau phỏng vấn đáng nhớ

Dưới đây là một số điều cần nhớ khi viết email cảm ơn theo các chuyên gia nhân sự của CareerLink Việt Nam, hãy cùng tham khảo nhé.

Đừng trì hoãn

Bạn có thể là một trong hàng chục ứng viên được phỏng vấn, điều này có nghĩa là bạn có nguy cơ thất bại nếu không chủ động theo dõi sau đó. Đừng ngần ngại gửi email cảm ơn. Sau thời gian khó khăn của cuộc phỏng vấn, bạn sẽ thư giãn hơn và nên ngồi xuống để soạn thảo thông điệp. Tốt nhất, bạn nên gửi lời cảm ơn trong vòng 24 giờ sau cuộc phỏng vấn (hoặc ngày làm việc tiếp theo nếu buổi phỏng vấn diễn ra vào thứ Sáu hoặc trước ngày lễ).

Đừng lạm dụng

Mặc dù không phải là một phần chính thức của quá trình đánh giá, nhưng thư cảm ơn sẽ ảnh hưởng đến cách người phỏng vấn xem trọng bạn. Bạn đang hướng tới một ấn tượng tích cực bằng cách thể hiện lòng biết ơn của mình, nhưng hãy lưu ý rằng nếu email không được chăm chút, bạn sẽ nhận về tác dụng ngược.

Có lẽ rủi ro lớn nhất là phóng đại cảm xúc của bạn. Thể hiện lòng biết ơn quá mức sẽ trông thật tồi tệ, giống như bạn đang cố gắng thu hút sự ưu ái.

Giữ giọng điệu nhẹ nhàng và nhịp nhàng, tránh cường điệu như Cảm ơn anh/chị rất nhiều, Đây là cơ hội tuyệt vời nhất… và duy trì tính chuyên nghiệp xuyên suốt. Những lời nói ngọt ngào nghe có vẻ rất hay nhưng tốt nhất nên giữ nó cho những người thân yêu của bạn.

Tùy chỉnh từng email cảm ơn

Nếu việc tạo ấn tượng lâu dài là mục tiêu cuối cùng của email cảm ơn sau phỏng vấn thì việc gửi một email chung chung không phải là điều nên làm.

Tuân theo một hình thức là tốt, nhưng hãy đảm bảo rằng thông tin được tùy chỉnh theo từng người nhận. Điều đó có nghĩa là thêm vào tên của nhà tuyển dụng và bao gồm các thông tin mà bạn đã có được từ cuộc trò chuyện. Có lẽ nhà tuyển dụng đã đề cập rằng họ sẽ tham dự một sự kiện hay hội nghị nào đó, hãy đưa chúng vào email cảm ơn để thể hiện sự nhiệt tình và quan tâm của bạn.