Những nội dung đặc biệt quan trọng cán bộ coi thi cần lưu ý

​

Không mang điện thoại, túi xách và các vật dụng không được phép vào phòng thi.

Không làm việc riêng trong lúc coi thi, không xem đề thi, không được giúp đỡ thí sinh làm bài dưới bất kỳ hình thức nào.

Không ký thừa giấy thi, giấy nháp. Cán bộ coi thi số 2 ký trước, phát cho thí sinh, yêu cầu thí sinh điền đủ thông tin. Cán bộ coi thi số 1 chỉ ký khi thí sinh đang làm bài, kiểm tra thông tin thí sinh ghi trên bài thi, nhất là thông tin về số Báo danh, mã đề (với môn trắc nghiệm). Cán bộ coi thi số 1 chỉ ký khi thí sinh đã điền đủ thông tin. Bài thi thí sinh đang làm phải có đủ chữ ký của 2 cán bộ coi thi.

Khi thu bài, Cán bộ coi thi số 1 phải đếm đủ số bài, số tờ. Với từng bài thi, số tờ ghi trong ô tổng số tờ trên giấy thi và số tờ ghi ở phiếu nộp bài thi phải trùng khớp với số tờ thực tế.

Thí sinh chỉ được phép rời phòng thi sau khi Cán bộ coi thi số 1 thu xong toàn bộ bài thi, đếm số bài, số tờ trùng khớp với số bài, số tờ trên Phiếu thu bài thi.

Cán bộ coi thi số 1 phải thu bài của tất cả thí sinh trong phòng thi, kể cả thí sinh vi phạm và thí sinh không làm được bài.

Khi nộp bài, sắp xếp bài thi theo thứ tự tăng dần của số báo danh. Nộp bài thi và ký biên bản bàn giao bài thi theo đúng quy định.

Nhiệm vụ của cán bộ coi thi

Cán bộ coi thi phải có mặt đúng giờ tại điểm thi để làm nhiệm vụ. Trong khi thực hiện nhiệm vụ coi thi, không được mang các thiết bị thu phát thông tin; không được làm việc riêng, không được hút thuốc, không được sử dụng các loại đồ uống có cồn;

Khi có hiệu lệnh, cán bộ coi thi số 1 gọi tên thí sinh vào phòng thi, cán bộ coi thi số 2 dùng Thẻ dự thi và Danh sách ảnh của thí sinh để đối chiếu, nhận diện thí sinh; hướng dẫn thí sinh ngồi đúng chỗ quy định và kiểm tra các vật dụng thí sinh mang vào phòng thi, tuyệt đối không để thí sinh mang vào phòng thi mọi tài liệu và vật dụng cấm theo quy định quy chế thi.

Khi có hiệu lệnh, cán bộ coi thi số 1 đi nhận đề thi, cán bộ coi thi số 2 nhắc nhở thí sinh những điều cần thiết về kỷ luật phòng thi; ghi rõ họ tên và ký tên vào các tờ giấy thi, giấy nháp đủ để phát cho thí sinh (không ký thừa); hướng dẫn và kiểm tra thí sinh gấp giấy thi đúng quy cách, ghi số báo danh và điền đủ vào các mục cần thiết của giấy thi trước khi làm bài.

Khi có hiệu lệnh, cán bộ coi thi số thứ nhất giơ cao phong bì đề thi để thí sinh thấy rõ cả mặt trước và mặt sau còn nguyên nhãn niêm phong, yêu cầu hai thí sinh chứng kiến và ký vào biên bản xác nhận bì đề thi còn nguyên nhãn niêm phong; mở bì đựng đề thi, kiểm tra số lượng đề thi, nếu thừa, thiếu hoặc lẫn đề khác, cần báo ngay cho Trưởng điểm thi xử lý; phát đề thi cho từng thí sinh;

Khi thí sinh bắt đầu làm bài, cán bộ coi thi số thứ nhất đối chiếu ảnh trong Thẻ dự thi và Danh sách ảnh của thí sinh với thí sinh để nhận diện thí sinh, ghi rõ họ tên và ký vào các tờ giấy thi, giấy nháp của thí sinh; cán bộ coi thi số thứ hai bao quát chung.

Trong giờ làm bài, một cán bộ coi thi số bao quát từ đầu phòng đến cuối phòng, cán bộ coi thi số còn lại bao quát từ cuối phòng đến đầu phòng cho đến hết giờ thi; cán bộ coi thi số không được đứng gần thí sinh, giúp đỡ thí sinh làm bài thi dưới bất kỳ hình thức nào; chỉ được trả lời công khai các câu hỏi của thí sinh trong phạm vi quy định.

Việc cán bộ coi thi số ký và ghi họ tên vào các tờ giấy thi, giấy nháp phát bổ sung cho thí sinh được thực hiện theo quy trình quy định.

Cán bộ coi thi phải bảo vệ đề thi trong giờ thi, không để lọt đề thi ra ngoài phòng thi. Sau khi tính giờ làm bài 15 phút, cán bộ coi thi nộp các đề thi thừa đã được niêm phong cho người được Trưởng điểm thi phân công;

Chỉ cho thí sinh ra khỏi phòng thi sớm nhất sau 2 phần 3 thời gian làm bài (đối với bài thi tự luận), sau khi thí sinh đã nộp bài làm, đề thi và giấy nháp. Nếu thí sinh nhất thiết phải tạm thời ra khỏi phòng thi thì cán bộ coi thi phải báo cho cán bộ giám sát phòng thi để giải quyết;

Nếu có thí sinh vi phạm kỷ luật thì cán bộ coi thi phải lập biên bản xử lý theo đúng quy định. Nếu có tình huống bất thường phải báo cáo ngay cho Trưởng điểm thi;