Search
Thứ 4, 18/05/2022, 08:00 AM

Điều cần biết trước khi tìm việc làm sale admin

(Du học) - Sales Admin được hiểu là vị trí nhân viên quản trị bán hàng mà bất kì công ty kinh doanh nào cũng cần phải có. Vai trò chính yếu của một nhân viên sales admin được thể hiện qua việc phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác và sắp xếp các công việc hành chính của bộ phận Kinh doanh.

Biết được những điều sau đây trước khi tìm việc làm sale admin sẽ giúp bạn có hành trình suôn sẻ hơn trên con đường sự nghiệp.

Điều cần biết trước khi tìm việc làm sale admin

Vai trò quan trọng của Sale Admin trong kinh doanh

Kinh doanh là bộ phận quan trọng trong bất cứ doanh nghiệp nào và tuyển dụng nhân viên sale admin nhằm mục đích hỗ trợ công việc của bộ phận này.

Sales Admin là viết tắt của cụm từ Sales Administrator, hay Quản trị viên Kinh doanh/ Thư ký phòng Kinh doanh. Vị trí nhân viên này sẽ trực tiếp cho Trưởng Bộ phận Kinh doanh của công ty và được phân công trách nhiệm cụ thể tùy theo quy mô, tính chất của doanh nghiệp. Nhưng nhìn chung, vai trò quan trọng của một Sale Admin sẽ được thể hiện qua các công việc chính:

  • Hỗ trợ trưởng phòng Kinh doanh lập kế hoạch cho bộ phận trong từng giai đoạn.
  • Tổng hợp, phân tích và theo dõi các kết quả của từng nhân viên và toàn bộ phận để báo cáo cho người quản lý hay ban lãnh đạo công ty.
  • Soạn thảo và quản lý các văn bản hành chính của bộ phận Kinh doanh như báo giá, hợp đồng, biên bản thanh lý…
  • Hỗ trợ , giải quyết các vấn đề phát sinh cho khách hàng trong suốt quá trình hợp tác giữa hai bên

Điều cần biết trước khi tìm việc làm sale admin

Các điều kiện cần để làm tốt công việc Sales Admin

Để hoàn thành tốt tất cả các nhiệm vụ, chức năng trên đòi hỏi nhân viên Sale Admin cần được các kiến thức vững chắc cũng như đa dạng các kỹ năng mềm.

Đầu tiên, để trở thành một thành viên của bộ phận Kinh doanh, điều tất yếu là bạn phải hiểu các khái niệm về cách thức, quy trình vận hành, đối tượng khách hàng và đặc điểm sản phẩm của công ty mình. Điều này giúp bạn có sự hiểu biết nhất định khi giao tiếp với cả đồng nghiệp, khách hàng và các bộ phận liên quan. Những kiến thức này có thể được học hỏi ở trường học kết hợp với việc tìm hiểu thêm từ các thông tin nội bộ của chính doanh nghiệp mình.

Một yếu tố cần thiết khác mà bất kì Sale Admin nào cũng cần lưu ý chính là luật kinh doanh và các loại văn bản dùng trong giao kết kinh doanh. Sở hữu điều này sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro và sai sót trong việc thực hiện các văn bản hành chính, đặc biệt là các điều khoản trách nhiệm đền bù khi có sự cố phát sinh. Bạn có thể tham khảo các mẫu biểu mà công ty đang sử dụng, lưu ý các thông tin cần được chỉnh sửa trong mỗi loại văn bản và nhờ tư vấn thêm từ bộ phận pháp lý trong những trường hợp cần thiết.

Điều cần biết trước khi tìm việc làm sale admin

Cuối cùng, bạn cần rèn luyện liên tục những kỹ năng mềm thiết yếu giúp nâng cao hiệu quả công việc và khả năng hợp tác với các bên liên quan. Trong đó, kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc chuẩn bị các báo cáo thường kỳ và các kế hoạch cho đơn vị. Mặt khác, kỹ năng thương lượng và giải quyết vấn đề lại giúp tăng cường hiệu quả làm việc của bạn trong nội bộ doanh nghiệp cũng như nâng cao sự hài lòng của khách hàng. Đây là những kỹ năng mà bạn sẽ được đánh giá nhiều nhất trong các cuộc phỏng vấn việc làm Sale Admin.

Cơ hội nghề nghiệp của vị trí Sale Admin

Một câu hỏi được đặt ra là vì sao bạn cần phải nỗ lực để trở thành một nhân viên Sale Admin thành công mà không phải một ví trí nào khác? Như những phân tích trên, bạn cũng có thể thấy rõ vị trí Sale Admin sẽ giúp bạn có cơ hội tiếp cận với các thông tin quan trọng của bộ phận Kinh doanh và làm việc chặt chẽ với nhiều bên liên quan để điều phối và góp phần tham gia vào các quyết định quan trọng. Bên cạnh đó, vai trò này cũng có đặt ra các thách thức cho các bạn vừa thích chinh phục những số liệu, vừa thích làm việc với nhiều người khác nhau.

Mặt khác, làm tốt vai trò của một Sale Admin, cơ hội để bạn thăng tiến lên vị trí Trưởng phòng Kinh doanh là một lộ trình hoản toàn khả thi nếu bạn có định hướng tốt và trau dồi thêm các kỹ năng quản lý lãnh đạo. Vì vậy, việc đầu tư những kiến thức, kỹ năng cho bản thân để thành công với việc làm Sale Admin là xứng đáng và giúp bạn ngày càng đi xa hơn trên con đường nghề nghiệp.


Nuôi dạy con

BA MẸ THÔNG THÁI - NẠP KIẾN THỨC HAY VỚI NEXTA
“Không có phương pháp thì người tài cũng lỗi, mà có phương pháp thì người bình thường cũng làm được...
 
Bảo đảm an toàn khi để trẻ ở nhà một mình
Trong trường hợp phải để trẻ ở nhà một mình, cha mẹ phải chuẩn bị tất cả phương án đối...
 
Người hướng nội có lợi thế nào khi bán hàng?
Có một định kiến khá phổ biến vẫn tồn tại ngày nay đó là: chỉ những người hướng ngoại mới...
 
Khi con bị bắt nạt, cha mẹ đừng dạy con nói 3 từ này bằng không càng khiến trẻ bị tổn thương nặng nề hơn
Hiện nay, bạo lực học đường ngày càng tăng lên. Dù ở đâu đi nữa chúng ta cũng đều có...

Giáo dục

5 kiến thức bán hàng chuyên nghiệp nhân viên sale cần biết
Công việc bán hàng ngày càng chiếm được nhiều sự quan tâm do tính chất linh động và dễ tiếp...
 
Tâm sự của mẹ đơn thân gửi con gái du học Mỹ ngày tốt nghiệp
Tốt nghiệp THPT là một cột mốc lớn đối với bất kỳ học sinh nào. Điều này cũng đồng nghĩa...
 
Đề nghị quy định môn Lịch sử là môn học bắt buộc đối với cấp THPT
Ủy ban Văn hoá, Giáo dục Quốc hội đề nghị Bộ GD-ĐT quy định môn học Lịch sử cấp trung...
 
Đề nghị quy định môn Lịch sử là môn học bắt buộc đối với cấp THPT
Ủy ban Văn hoá, Giáo dục Quốc hội đề nghị Bộ GD-ĐT quy định môn học Lịch sử cấp trung...
Top
Điện thoại:

Tiếp thị & Tiêu dùng - tiepthitieudung.com. All Right Reserved
Tiếp thị & Tiêu dùng - Cập nhật thông tin mới nhất về giá cả, thị trường, mua sắm...
tiepthitieudung.com giữ bản quyền trên website này
Liên hệ: [email protected]

1.97219 sec| 1951.766 kb