4 nguyên tắc định hình tính minh bạch cho doanh nghiệp

Theo bạn, “Minh Bạch” là gì?

Dựa vào định nghĩa của từ điển Oxford, “Minh Bạch” nghĩa là cho phép ánh sáng đi xuyên qua để những sự vật hoặc sự việc phía sau có thể được nhận dạng một cách toàn diện.

Vì vậy, nhiều người thường liên tưởng khái niệm “Minh Bạch” với sự trong suốt của nước hay thủy tinh. Tuy nhiên, đặt vào bối cảnh quản trị doanh nghiệp, “Minh Bạch” được hiểu là  sự tự do, sự chia sẻ thẳng thắn, cởi mở, rõ ràng trong triết lý của tổ chức và các quy trình hoạt động.

Trong vài năm trở lại đây, các doanh nghiệp đã và đang tích cực xây dựng tính “Minh Bạch” cho tổ chức của mình ở mọi cấp độ. Tuy nhiên, mặc dù đã có nhiều bước tiến đáng kể so với trước, đại bộ phận các doanh nghiệp này vẫn đang phải đối mặt với rất nhiều khó khăn và thách thức.

Một trong những nguyên nhân dễ nhận thấy nhất cho vấn nạn trên là việc các công ty vẫn chỉ đang dừng ở mức thảo luận về tính “Minh Bạch”, chứ chưa có kế hoạch hành động cụ thể để truyền tải yếu tố này vào các hoạt động của mình. Sự khác biệt giữa nói và làm nằm ở chỗ các doanh nghiệp đang dừng ở mức thảo luận phải thường xuyên nhắc nhở và thúc đẩy tính “Minh Bạch” trong mọi hoạt động, mọi phòng ban, quy trình, chính sách; họ hiểu rất rõ rằng nếu họ ngưng quá trình thúc đẩy này thì công cuộc xây dựng văn hóa “Minh Bạch” trong tổ chức cũng sẽ bị ngừng trệ. Chính vì vậy, sự “Minh Bạch” trong các doanh nghiệp này chỉ mang tính chất ngắn hạn, hệ quả là họ sẽ không bao giờ sở hữu được nó.

Ngược lại, lãnh đạo các doanh nghiệp có kế hoạch cụ thể để xây dựng tính “Minh Bạch” cảm thấy thúc ép là một việc làm không cần thiết, vì khi bắt tay vào xây dựng môi trường làm việc trong sáng, công tâm, họ đã góp phần tạo lập và sỡ hữu yếu tố này. Từ đó, họ đồng bộ hóa tính “Minh Bạch” vào việc cải thiện cả về lượng và chất mức độ gắn kết của nhân viên với công ty, các quy trình vận hành, liên lạc và cộng tác giữa các phòng ban, hỗ trợ phát triển khách hàng, xây dựng các chương trình quản trị doanh nghiệp…vv…

Vậy trong bối cảnh nêu trên, đâu là các nguyên tắc góp phần định hướng làm kim chỉ nam cho việc xây dựng và cũng cố văn hóa “Minh Bạch” trong năm 2015 ?

1. Minh Bạch trong chia sẻ thông tin