Làm sao để tiết kiệm chi phí in ấn ?

In ấn là một trong những khoản chi phí tốn kém nhiều chi phí, nhưng lại là hạng mục chẳng thể bỏ qua. Vậy, làm sao để tiết kiệm được chi phí in ấn tốt nhất, nhưng vẫn đảm bảo được nhu cầu đòi hỏi của công ty?

Sau đây là những bí quyết giúp bạn và công ty của bạn tiết kiệm được chi phí in ấn:

Chọn công ty in ấn

Hãy xem xét quy mô của các công ty in ấn. Những công ty in ấn có xưởng in giá sẽ rẻ hơn các công ty trung gian, bởi vì lợi thế về quy mô và số lượng sẽ giúp các công ty in ấn này giảm được chi phí cho bạn. Tuyệt đối tránh sữ dụng dịch vụ in ấn của các công ty trung gian, các cá nhân, các agency quảng cáo bởi vì bạn sẽ phải gánh thêm chi phí "trung gian" một cách không cần thiết.

Tiết kiệm chi phí trong in ấn

Với mỗi hạng mục in ấn, bạn nên liên hệ với ít nhất là 5 công ty in ấn để tham khảo về giá nhằm có mức giá tốt. Tuy nhiên, bạn cần quan tâm đến chất lượng in để đảm bảo giá cả phải đi đôi với chất lượng. Tại nhiều nơi, họ đưa ra giá rất cạnh tranh, nhưng chất lượng sản phẩm lại rất kém. Có điều đó do, họ sử dụng máy in rẻ tiền, sử dụng giấy kém chất lượng hoặc chạy không đủ line màu sẽ ảnh hưởng sự mịn màng của bản in. Tốt nhất, bạn nên đến trực tiếp công ty in ấn để xem cách họ làm việc, quy mô máy móc, đội ngũ nhân viên và phản ứng của khách hàng.

Tiết kiệm chi phí thiết kế in ấn quảng cáo

Nếu công ty bạn không có nhân viên thiết kế, nên thuê ngoài thay vì tự làm để đảm bảo có những bản thiết kế đẹp và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, để tiết kiệm chi phí ở khâu thiết kế, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các thành phần thiết kế như: Hình ảnh, đoạn copywrite,.... Khi đã có những thông tin cần thiết này các designer chỉ cần lắp ghép các mảnh ghép này để hoàn thành bản thiết kế cho bạn.

Ngoài ra, các công ty in ấn chuyên nghiệp chắc chắn sẽ có đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp. Và nếu bạn sữ dụng dịch vụ in ấn và dịch vụ thiết kế in ấn tại cùng 1 công ty thì chi phí sẽ được giảm.

Phương pháp in ấn tiết kiệm

Nếu dự định in với nhiều ngôn ngữ khác nhau hoặc nhiều bản khác nhau, nhưng cùng chung một chất liệu giấy và khuôn mẫu, bạn có thể chọn phương pháp in ghép bản để tối ưu hóa khổ giấy. Phương pháp này sẽ giảm chi phí đi rất nhiều. Bởi, nhà in có thể in nhiều bản cùng một lúc và in được nhiều màu khác nhau sẽ rẻ hơn rất nhiều so với việc in riêng mỗi bản.

Xem xét kĩ quyết định nên in offset hay không vì số lượng tối thiểu để in offset thông thường là 1000 bản, nếu số lượng ít hơn giá thành sẽ rất cao. Nếu in ít hơn 300 bản, nên cân nhắc việc in nhanh hay photo màu, từ 300 đến 600 bản thì xem xét giá của 2 phương pháp in kỹ thuật số và in ấn offset xem phương pháp nào rẻ hơn, còn nếu trên 600 bản thì tốt nhất bạn nên in offset.

Giải pháp in của Công ty In Phong Linh

Ra đời từ ngày 29 tháng 5 năm 2008, Công ty In Phong Linh lấy phân khúc in kỹ thuật số làm thế mạnh. Với độ ngũ cán bộ nhân viên có kinh nghiệm, kỹ năng và nhiệt tình, In Phong Linh đem lại cho khách hàng sự hài lòng tuyệt đối. Phương châm hoạt động của In Phong Linh là “Rẻ - Đẹp – Nhanh”, vì vậy mà đây là địa chỉ đáng tin cậy để bạn có dịch vụ in tốt nhất và rẻ nhất.

Bên cạnh dich vụ in ấn chất lượng, chăm sóc khách hàng cũng là khâu chúng tôi dành sự quan tâm đặc biệt. Chúng tôi hỗ trợ khách hàng tối đa trong liên hệ và đặt hàng in ấn. Thành phẩm in xong được kiểm tra kỹ càng trước khi giao nhận. Khách hàng có thể tiến hành kiểm tra sản phẩm in ấn trực tiếp, khi chúng tôi giao hàng.

Thông tin liên hệ
Công ty Cổ phần In và Đầu tư Phát triển Dịch vụ Lịch Phong Linh
Địa chỉ: Số 66, Xóm Án, Triều Khúc, Hà Nội
Hotline: 0968 60 6636 - 0987 053 253
Email: [email protected]
Website: www.inphonglinh.com