Sáu ứng dụng cách mạng hóa hoàn toàn cách quản lý email

Mailbox

Ứng dụng quản lý email này khởi đầu là một ứng dụng chạy trên hệ điều hành iOS của Apple do một công ty nhỏ phát triển và nó thực sự nổi tiếng khi được công ty về lưu trữ điện toán đám mây Dropbox mua lại.

Mục tiêu chính của Mailbox là đơn giản duy trì "hộp thư đến bằng không." Bằng cách liên tục giải phóng hộp thư của người dùng, Mailbox biến các hòm thư email trở thành một công cụ thay vì là một gánh nặng và người dùng chỉ nhìn thấy những gì mình cần xem.

Các tính năng chính của ứng dụng này bao gồm tính năng hẹn giờ đọc email, cho phép người dùng bỏ qua một email và hẹn nó quay trở lại hộp thư đến như một email mới khi người dùng có điều kiện đọc nó. Ví dụ, khi người dùng đang bận làm một công việc gì đó và có email mới báo trên điện thoại, người dùng có thể kích hoạt chức năng hẹn giờ đọc email trên ứng dụng và email mới sẽ được chuyển tới hòm thư "Later" và đến giờ hẹn, email đó lại được đẩy sang hòm thư đến như là một thư mới để người dùng đọc.

Mailbox cũng giúp người dùng quản lý một cách khoa học email của mình theo nhóm cùng một giao diện làm việc rất thân thiện, dễ sử dụng.

Mailbox hoàn toàn miễn phí nhưng nó có một điểm trừ lớn là chưa hỗ trợ hòm thư khách Windows.

Inbox của Google

Ứng dụng email mới ra mắt này của Google hiện đang tạo một "cơn sốt" với các tín đồ email. Ứng dụng này là một sự pha trộn một số tính năng quan trọng từ Mailbox như hẹn giờ đọc thư, sắp xếp thư theo nhóm và một vài cái mới của riêng nó, trong đó đáng chú ý là nó tích hợp nhiều tính năng và giao diện phong cách Google Now.

Nhưng giống như Mailbox, Inbox vẫn bị điểm trừ vì chỉ hoạt động với các tài khoản Gmail cá nhân.

Inbox hiện có sẵn cho hệ điều hành Android, iOS và là một ứng dụng web có thể truy cập vào từ bất kỳ trình duyệt máy tính nào.

Để sử dụng Inbox, người dùng cần gửi thư yêu cầu Google mời sử dụng ở địa chỉ email: inbox@google.com

Hop

Hop có một chút cũ so với Inbox. Xuất hiện từ năm ngoái. Hop tích hợp thêm tính năng tán gẫu (chat) vào hòm thư.

Người dùng có thể gửi một tập tin hoặc hình ảnh đơn giản bằng cách thả nó vào chat box. Người dùng cũng có thể thấy trong thời gian thực khi ai đó trả lời một email mới, và cũng cho phép tiến hành các cuộc gọi thoại và video.

IBM Verse

IBM mới phát hành một dịch vụ email trực tuyến miễn phí gọi Verse. Nó là một hộp thư email cơ bản với các công cụ xã hội và phân tích.

Ví dụ, nó có thể tự động ưu tiên các email dựa trên dữ liệu thu thập được từ người sử dụng, và lọc tin nhắn mà nó cho là không quan trọng.

Nó cũng có thể hiển thị các thư đầy đủ với một nhóm cụ thể hoặc cá nhân bằng cách phân tích các nguồn khác như tin nhắn tức thời và lịch biểu, và thậm chí hiển thị sơ đồ tổ chức của những người có trong chủ đề email.

Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 vừa được tích hợp một tính năng mới gọi là "Clutter" trong tháng 11 này có thể tự động phân loại và ưu tiên các email dựa trên các hành động trước đó của người dùng.

Microsoft cho biết họ sử dụng một hệ thống lọc thư để xác định những gì là quan trọng, và gộp tất cả các email mà hệ thống này cho là không quan trọng vào trong một thư mục riêng biệt gọi là Clutter. Người dùng có thể di chuyển email nhất định đến thư mục Clutter riêng của họ và đi vào thư mục và xem họ có bỏ lỡ bất cứ điều gì quan trọng không.

Tính năng này chỉ dành cho người dùng doanh nghiệp của Office 365.

WeMail

WeMail là một ứng dụng điện thoại thông minh mới giúp cho quản lý email dễ dàng hơn trên điện thoại di động.

Theo người sáng lập Philip Yuen, WeMail cho phép người dùng quản lý hộp thư đến của họ với cuộn màn hình ít hơn 80%. Nó sắp xếp tất cả các email theo tên người gửi, làm giảm sự lộn xộn trong hộp thư của người dùng, và thậm chí còn cho phép người dùng tạo ra các email bằng giọng nói-nhắn tin.

Theo TechCrunch, WeMail đã nâng vốn lên 1 triệu USD từ tài trợ của một nhóm nhà đầu tư./.

Theo Vietnamplus