Cách đăng ký và sử dụng Gmail Việt Nam

Cốt lõi của Gmail là kỹ thuật tìm kiếm mạnh của Google, có thể nhanh chóng tìm kiếm mọi thư mà một chủ tài khoản đã gửi hoặc nhận. Điều đó có nghĩa là không cần sắp xếp thư theo thứ tự để tìm lại chúng. Khi Gmail hiển thị một Email, nó còn tự động hiển thị tất cả các trả lời của thư đó, vì thế người sử dụng có thể xem một thư trong ngữ cảnh một cuộc đàm luận. Sau đây là cách đăng ký và sử dụng Gmail:

Cách đăng ký Gmail

1. Mở trình duyệt web và truy cập vào địa chỉ: http://mail.google.com/ để đăng ký và sử dụng Gmail miễn phí.

2. Nhấn vào dòng chữ Create an account hoặc Tạo tài khoản (nếu hiển thị tiếng Việt).

3. Chọn ngôn ngữ tiếng Việt trong mục Change Language.

4. Nhập Tên, Họ, Tên đăng nhập (Tên đăng nhập này sẽ chính là địa chỉ Email của bạn) tùy ý thích (Tên đăng nhập chỉ bao gồm các chử cái (a - z) và số (0 - 9) và dấu chấm (.). Sau khi nhập xong nhấn nút Kiểm tra tính khả dụng để kiểm tra xem Tên đăng nhập này đã có ai sử dụng chưa. Nếu Tên đăng nhập đã có người sử dụng rồi hoặc không hợp lệ, Gmail sẽ đưa ra thông báo và một số gợi ý bên dưới cho bạn lựa chọn. Lựa một Tên đăng nhập theo gợi ý hoặc chọn Tên đăng nhập khác tùy ý, nếu được chấp nhận sẽ có dòng "Tên_đăng_nhập" khả dụng.

Nếu bạn chọn Tên đăng nhập nhiều lần mà không được thì có thể Gmail sẽ từ chối cung cấp dịch vụ cho bạn bằng cách hiện ra thông báo yêu cầu bạn thự hiện việc xác minh từ. Lúc này cho dù bạn có nhập đúng các ký tự thì vẫn không thể tiếp tục được. Bạn bắt buộc phải xóa bỏ tất cả các thông tin của bạn đã được trình duyệt Web lưu lại bằng cách dùng chức năng Tools -> Delete Browsing History (internet Explorer) hoặc Tools -> Clear Private Data hoặc Clear Recent History (FireFox) hoặc nhấn cùng lúc 3 phím Ctrl + Shift + Del. Sau đó truy cập vào địa chỉ: http://mail.google.com/ để thực hiện lại từ đầu.

5. Sau khi thực hiện thành công bước trên, bạn tiếp tục chọn Mật khẩu đăng nhập để bảo vệ cho hộp thư, Gmail sẽ thông báo cho bạn biết về mức độ yếu hay mạnh của mật khẩu. Bạn nên chọn mật khẩu vừa có chữ và số lẫn lộn. Bạn để trống ô Duy trì trạng thái đăng nhập và ô Bật Lịch sử Web.

6. Chọn Câu hỏi bảo mật và câu Trả lời và ghi nhớ nó để sau này cần sử dụng đến khi muốn lấy lại mật khẩu đã quên. Bạn có thể chọn Câu hỏi và câu Trả lời tùy ý hoặc làm giống như trong hình.

7. Nhập địa chỉ Email hiện có của bạn vào ô Email phục hồi, đây là địa chỉ mà sau này Gmail sẽ gửi Mật khẩu khi bạn bị quên. Nếu bạn chưa có địa chỉ Email nào thì có thể nhập đại địa chỉ nào cũng được, sau này sẽ sửa lại trong phần Cài đặt của hộp thư (Địa chỉ email phải đúng định dạng tên@tên_miền.com, thí dụ: [email protected]).

8. Chọn vị trí của bạn, nên chọn Việt Nam.

9. Nhập các ký tự được hiển thị bằng hình vào ô bên dưới để xác minh, hiện nay các trang web thường dùng cách này để phân biệt do người tự thực hiện hay do các chương trình tự động làm.

Nếu bạn nhập sai sẽ xuất hiện thông báo và yêu cầu thực hiện lại.

10. Bạn kiểm tra lại tất cả các mục, nếu không có gì thay đổi thì nhấn nút Tôi chấp nhận. Hãy tạo tài khoản cho tôi để hoàn tất việc đăng ký.

Nếu đăng ký thành công sẽ xuất hiện màn hình Xin chúc mừng! Bạn có thể xem các phần giới thiệu của Gmail nếu muốn hoặc nhấn vào Hiển thị thông tin tài khoản của tôi để bắt đầu sử dụng Gmail.
giới thiệu Gmail

Từ bây giờ bạn đã có thể sử dụng địa chỉ Email và hộp thư Gmail của mình. Không những thế, Gmail còn cung cấp thêm nhiều tiện ích khác đang chờ bạn khám phá trong hộp thư này.

Cách sử dụng Gmail

Mỗi khi muốn mở hộp thư Gmail của mình, bạn hãy truy cập vào địa chỉ http://mail.google.com/http://mail.google.com/ sau đó nhập Tên người dùng (tên đăng nhập) và Mật khẩu đã đăng ký và nhấn nút Đăng nhập.

Các Menu chính của Gmail

Danh sách liên hệ: Nơi lưu trữ các địa chỉ Email.

Công việc: Ghi nhớ và nhắc nhở công việc.

Soạn thư: Tạo và gửi thư mới.

Hộp thứ đến: Hiển thị các thư nhận được, số trong dấu () cho biết hiện có bao nhiêu thư chưa được xem. Khi nhấn vào các thư nhận được sẽ hiện trong phần bên phải, nhấn chuột vào tựa đề của thư để xem và nhấn Trả lời nếu muốn trả lời thư này.

Buzz: Các thư được gửi từ những người bạn chọn theo dõi. (Bạn sẽ được hướng dẫn khi vào hộp thư này)

Thư gắn dấu sao: Hiển thị các thư được gắn dấu sao, các thư được gắn dấu sao để lưu ý. Gắn dấu sao cho thư bằng cách chọn thư và nhấn Có gắn dấu sao, nếu muốn bỏ thì chọn Không gắn dấu sao.Thư đã gửi: Hiển thị bản sao của các thư đã được gửi đi.

Thư đã gửi: Nơi lưu trữ các thư đã được gửi.

Thư nháp: Lưu trữ các thư chưa viết xong và chưa được gửi.

Cá nhân: Nơi chứa các thư được gắn nhãn Cá nhân.

Chuyển: Nơi chứa các thư được gắn nhãn Chuyển.

Ngoài ra còn có thêm 6 nhãn khác thuận tiện cho bạn sử dụng. Trong đó lưu ý các nhãn:

Tất cả các thư: Hiển thị tất cả các thư kể cả thư lưu trữ.

Spam: Hiển thị các thư bị đánh dấu là Spam (thư rác).

Thùng rác: Hiển thị các thư đã bị xóa.

Cách soạn và gửi thư

Nhấn vào Soạn thư. Cửa sổ soạn thư hiện ra với các chức năng hỗ trợ việc soạn và gửi thư như sau:

Nhập địa chỉ Email của người nhận vào ô Tới, nhấn vào Thêm Cc hoặc Thêm Bcc để gửi thư này tới thêm địa chỉ khác nếu muốn.

Nhập tựa đề của thư vào ô Chủ đề.

Nhập nội dung của thư vào cửa sổ trống bên dưới. Có thể sử dụng các chức năng định dạng văn bản có sẵn.

Nếu muốn gửi tập tin hình ảnh hoặc tài liệu (văn bản) kèm theo thư thì nhấn vào Đính kèm tệp và nhấn vào Browse để chọn, có thể Đính kèm một tệp khác hoặc Xóa nếu muốn.

Sau khi soạn xong nhấn Gửi để gửi thư, nhấn Lưu bây giờ để lưu vào Thư nháp hoặc Hủy để bỏ và không gửi thư này.

Sau khi sử dụng xong, nhấn vào dòng chữ Đăng xuất (nằm góc trên bên phải) để thoát hoàn toàn ra khỏi hộp thư Gmail.

Nếu Gmail không hiển thị tiếng Việt thì có thể truy cập vào địa chỉ http://google.com.vnhttp://google.com.vn và chọn Gmail (nằm phía trên, bên trái).

Mặc nhiên Gmail sẽ đánh dấu vào ô "Duy trì trạng thái đăng nhập" để lưu lại tên và mật khẩu của bạn, nếu không muốn lưu mật khẩu bạn hãy bỏ dấu này (không đánh dấu vào ô này) sau đó Đăng nhập vào Gmail và Đăng xuất để thoát khỏi Gmail.

Nếu muốn tự động chuyển thẳng vào hộp thư mỗi khi truy cập vào địa chỉ Gmail thì sau khi sử dụng xong chỉ cần đóng trình duyệt lại mà không cần Đăng xuất.

Nếu muốn xóa bỏ tất cả các thông tin của bạn đã được trình duyệt Web lưu lại thì hãy dùng chức năng Tools -> Delete Browsing History (Internet Explorer) hoặc Tools -> Clear Private Data hoặc Clear Recent History (FireFox) hoặc nhấn cùng lúc 3 phím Ctrl + Shift + Del.

Theo Buaxua