Search
Chủ nhật , 04/09/2016, 20:00 PM

10 mẹo mọi người dùng Microsoft Word 2016 nên biết

(Kinh nghiệm-Thủ thuật) - Nếu mới sử dụng Word và muốn rèn luyện các kỹ năng của bản thân, bạn nên học những tính năng cơ bản trong bài.

Nếu bạn mới sử dụng Word và muốn rèn luyện các kỹ năng của bản thân, dưới đây là một vài tính năng cần thiết nhất bạn nên học, cho dù bạn là sinh viên, người dùng phổ thông hay là người mới đi làm.

Kể từ khi Microsoft Word truất ngôi của WordPerfect vào thập niên 90 để trở thành tiêu chuẩn mới trong lĩnh vực xử lý văn bản, nó đã được bổ sung rất nhiều tính năng. Không phải mọi tính năng đều dành cho mọi người dùng, nhưng có một vài tính năng thiết yếu, mọi người dùng đều cần phải biết.

Nếu bạn mới sử dụng Word và muốn rèn luyện các kỹ năng của bản thân, bạn nên học những tính năng cơ bản được trang GroovyPost tổng hợp:

1. Dán văn bản không định dạng

Nếu bạn tham khảo thông tin từ các nguồn trên Internet chẳng hạn Wikipedia, đôi khi việc sao chép thông tin trực tiếp vào Word có thể sẽ dính vài hiệu ứng. Thường thì bạn sẽ không muốn giữ lại định dạng gốc. Thêm vào đó, việc dán văn bản không định dạng sẽ nhanh hơn.

10 mẹo mọi người dùng Microsoft Word 2016 nên biết

Để làm việc này, hãy sao chép văn bản từ nguồn mong muốn. Khởi động Microsoft Word, sau đó nhấp vào trình đơn Paste. Nhấp vào nút Paste Unformatted để chèn văn bản đã bị loại bỏ định dạng. Không có thao tác nào dễ hơn thế. Bạn cũng có thể đặt tùy chọn này là mặc định để văn bản của bạn luôn được tự động dán theo kiểu này.

2. Chọn các đoạn văn bản không liền nhau

Được giới thiệu trên Word 2002, tính năng này là một trong những tính năng được người dùng mong chờ nhất. Nếu bạn cần chọn những đoạn văn bản không liền nhau trong một tài liệu, đây là cách tốt nhất để thực hiện.

Bạn chỉ cần nhấn và giữ phím Control (Ctrl), sau đó sử dụng chuột để tạo các vùng chọn bên trong tài liệu.

10 mẹo mọi người dùng Microsoft Word 2016 nên biết

3. Trích xuất hình ảnh được sử dụng trong một tài liệu

Nếu bạn nhận được một file tài liệu với rất nhiều ảnh và bạn muốn sao chép tất cả chúng từ tài liệu đó, không phải thực hiện thủ công với từng ảnh, có một cách dễ dàng để làm việc đó.

Hãy chọn File > Save as > nhấn vào trình đơn xổ xuống tại mục Save as type sau đó chọn Web Page.

10 mẹo mọi người dùng Microsoft Word 2016 nên biết

Bây giờ, bạn duyệt đến thư mục chứa hình ảnh đã lưu và sau đó sao chép chúng.

10 mẹo mọi người dùng Microsoft Word 2016 nên biết

Mẹo: Đối với những tài liệu Word có phần mở rộng .docx, bạn hãy đóng file Word đó và đổi tên nó với phần mở rộng là .zip. Mở file .zip và tìm đến thư mục chứa hình ảnh bạn muốn trích xuất.

4. Cắt cúp hình ảnh

Microsoft Word giới thiệu những công cụ biên tập mạnh mẽ, có thể giúp bạn làm nhiều việc hơn chỉ là xử lý văn bản. Nếu bạn phải làm việc với hình ảnh, bạn sẽ có một số tùy chọn cho đối tượng dạng này.

Một trong những tùy chọn thường thấy nhất là cắt cúp (crop) hình ảnh về đúng kích thước mong muốn.

Để thực hiện, bạn hãy chọn một ảnh bất kỳ, thao tác này sẽ kích hoạt Picture Tools từ thẻ ribbon ngữ cảnhFormat. Kế đến, bạn nhấn nút Crop, sau đó sử dụng các điểm neo (anchor) để điều chỉnh ảnh về đúng kích thước mong muốn.

10 mẹo mọi người dùng Microsoft Word 2016 nên biết

Cuối cùng, bạn nhấn nút Crop để áp dụng các thay đổi.

10 mẹo mọi người dùng Microsoft Word 2016 nên biết

5. Gộp và chia ô trên bảng biểu

Làm việc với bảng biểu (table) trên một tài liệu có phức tạp và tẻ nhạt hay không tùy thuộc vào việc bạn định làm gì với nó. Nếu bạn định tạo một biểu mẫu (form), chẳng hạn, việc gộp (merge) các ô là thao tác thường gặp nhất.

Để gộp các ô lại với nhau, bạn hãy chọn các ô tương ứng, và sau đó nhấn nút Merge Cells. Tương tự, nếu muốn tách một ô thành nhiều ô, bạn nhấn nút Split Cells.

10 mẹo mọi người dùng Microsoft Word 2016 nên biết

6. Ngắt trang và bố cục tài liệu

Nếu bạn muốn đẩy nhanh quá trình chuẩn bị, cũng như in tài liệu của bạn, Page Breaks có thể giúp tiết kiệm thời gian cho bạn, đồng thời nâng cao hiệu suất công việc của bạn.

Page Breaks cho phép bạn ngắt trang hiện tại và bắt đầu một trang mới nhanh hơn thay vì phải nhấn Enter nhiều lần. Bên cạnh đó, phần nội dung trước Page Breaks nếu được chỉnh sửa sẽ không ảnh hưởng đến bố cục của phần nội dung nằm sau nó.

Chức năng này thường được sử dụng để chia cột văn bản, nhưng bạn cũng có thể áp dụng nó cho các tài liệu thông thường.

Để tạo một Page Break, hãy chọn thẻ Layouts > chọn Breaks > Next Page. Thao tác này sẽ tạo một trang mới, đồng thời đặt con trỏ chuột ở trang đó.

10 mẹo mọi người dùng Microsoft Word 2016 nên biết

7. Giảm kích thước hình ảnh trên tài liệu Word

Nếu bạn dự định tạo một năm chứa nhiều hình ảnh, bạn có thể sẽ gặp khó khăn trong việc chỉnh sửa và nó.

Gặp tình huống này, bạn có thể giảm kích thước của tài liệu bằng tính năng Compress Pictures. Các bước thực hiện như sau:

Hãy mở Microsoft Word và chèn ảnh của bạn. Chọn một ảnh bất kỳ, và chọn thẻ ribbon ngữ cảnh Format. Sau đó, nhấp chọn Compress Pictures bên trong nhóm Adjust.

10 mẹo mọi người dùng Microsoft Word 2016 nên biết

Chọn mục Email, chức năng này sẽ giúp tự động giảm kích thước của tài liệu tiện cho việc chia sẻ. Ngoài ra, Compress Pictures cũng cung cấp các tùy chọn để giảm kích thước file cho các tình huống khác như Print vàWeb.

10 mẹo mọi người dùng Microsoft Word 2016 nên biết

8. Mail Merge

Mail Merge là một trong những tính năng cổ điển nhất của Microsoft Word được sử dụng để tạo tài liệu hàng loạt chứa một nội dung duy nhất. Một vài ví dụ nơi chức năng này có thể áp dụng bao gồm tờ rơi (brochure), bản tin (newsletter), hoặc tạo hàng loạt nhãn thư mời cho việc gửi thư tay. Nếu bạn làm việc ở một văn phòng, đây là tính năng quan trọng của Microsoft Word mà bạn nên biết.

10 mẹo mọi người dùng Microsoft Word 2016 nên biết

9. Khởi động Word ở Safe Mode

Mặc dù bạn rất hiếm khi gặp phải các sự cố liên quan đến sự ổn định của Microsoft Word, nhưng không ai dám chắc điều đó sẽ không xảy ra.

Nếu Word không khởi động theo cách thông thường, cũng tương tự như Windows, bạn có thể khởi động nó ở Safe Mode.

Để làm vậy, hãy nhấn tổ hợp phím Windows + R, gõ winword /safe, và nhấn Enter. Thao tác này sẽ mở Word, và không tải các add-on có thể là nguyên nhân gây ra lỗi khởi động. Bạn sau đó có thể thử mở và biên tập tài liệu của bạn.

10 mẹo mọi người dùng Microsoft Word 2016 nên biết

10. Khôi phục nội dung từ tài liệu Word bị lỗi

Nếu bạn không thể mở một tài liệu Word, đó có thể là dấu hiệu cho thấy file của bạn đã bị lỗi.

Để phục hồi tài liệu, hãy mở Microsoft Word, nhấp chọn File > Open > Browse > chọn tài liệu bị lỗi. Tiếp theo, bạn nhấn vào mũi tên xổ xuống bên cạnh nút Open và chọn Open and Repair.

Nếu mở file thành công, bạn hãy nhanh tay sao chép nội dung, dán chúng sang một tài liệu mới và lưu tài liệu đó lại.

10 mẹo mọi người dùng Microsoft Word 2016 nên biết

Trên đây là những tính năng cần thiết cơ bản của Microsoft Word. Một khi bạn nắm được những tính năng này, bạn có thể tìm hiểu sâu hơn về các tính năng nâng cao khác của Word như Tabs hay Track Changes....


 

Điện thoại

Apple sẽ bán riêng cáp sạc nhanh cho iPhone 15 Pro
Cáp USB-C dành cho iPhone 15 Pro sẽ có độc dài 0,8m, hỗ trợ sạc và truyền dữ liệu siêu...
 
Mẫu iPhone giá rẻ nhất của Apple chính thức lên kệ tại Việt Nam
Sau khoảng một tháng mẫu iPhone 13 xanh “rừng thông” lên kệ tại Việt Nam, người dùng trong nước tiếp...
 
7 smartphone rẻ nhất 2021 giá chỉ khoang hơn 2 triệu đồng
Các smartphone tầm giá 2 triệu đồng ra mắt năm nay đều hỗ trợ 4G, pin lớn, camera AI, cấu...
 
Chi tiết Vsmart Aris giá 7.5 triệu: Mặt lưng kính nhám, hiệu năng ổn, chỉ tiếc màn hình 'giọt nước'
Vsmart Aris với mức giá 7.5 triệu đồng đánh dấu sự trở lại của thương hiệu smartphone Việt ở phân...

Máy tính bảng

iPad lần đầu được sản xuất ở Việt Nam
Một phần dây chuyền lắp ráp iPad được chuyển tới Việt Nam, đánh dấu lần đầu thiết bị này được...
 
Apple bất ngờ ra mắt hai mẫu iPad mới
Sau khi đăng thông báo 'be right back' trên website, Apple công bố iPad Mini và iPad Air thế hệ...
 
iPad Pro 2018 sẽ mỏng chỉ 5,9 mm
Máy tính bảng thế hệ mới của Apple, dự kiến ra mắt cuối tháng 10, sẽ có thiết kế mỏng...
 
Đánh giá chi tiết iPad 9,7 inch (2018)
Mẫu iPad 9,7 inch năm nay đã có giá bán vừa tầm hơn, cấu hình mạnh hơn và hướng tới...
CEO JPMorgan cảnh báo: Fed có thể sẽ tăng lãi suất thêm 0,75%, vẫn chưa khép lại lộ trình thắt chặt chính sách
CEO của JPMogarn, Jamie Dimon, cho biết trong một cuộc phỏng vấn rằng có khả năng Fed sẽ tăng lãi...
 
4 con giáp sinh ra là những ngôi sao may mắn, đi đến đâu cũng được quý nhân phù trợ, càng về già càng ngập tràn phúc lành
Nhờ được phúc lành vây quanh, 4 con giáp này vượt qua được nhiều gian khó trong cuộc đời.
 
3 tuổi hạn cực xấu năm Giáp Thìn 2024, 1 tuổi đại nạn đề phòng mất cả cơ ngơi
Bước sang năm 2024, có 3 tuổi này rất đen đủi, cần thận tiền bạc thất thoát.
 
5 Cách giúp Thu hút Tài Lộc và Thành Công trong cuộc sống
Rất nhiều người đang tìm kiếm những cách để tạo ra sự thịnh vượng và may mắn trong cuộc sống...
 
5 tiêu chí xây dựng một mối quan hệ hòa thuận trong hôn nhân.
Hôn nhân là một cuộc hành trình đầy cảm xúc, sự gắn kết và sự trưởng thành.
 
3 con giáp là ‘chúa tiêu hoang’, không giỏi tính toán nhưng chẳng bao giờ lo hết tiền
Những con giáp này không được giỏi trong việc quản lý chi tiêu. Họ thích gì sẽ mua, muốn gì...
Delectech ra mắt Tính Năng Mới cho Seotobo: Viết Nội Dung Tự Động giúp SEO đỉnh cao
Trong thời đại mà trí tuệ nhân tạo (AI) ngày càng trở thành xu thế, việc tích hợp AI vào...
 
MART24H – NƠI KẾT NỐI TRIỆU TRÁI TIM YÊU THƯƠNG
Ngày 10/01/2021 vừa qua, Công ty Cổ phần Mart24h cùng với Hành Trình Kết Nối Yêu Thương Việt Nam đã...
 
Maritime Bank trao 4 cây vàng cùng hàng nghìn quà tặng  cho các khách hàng may mắn
Tháng 1/2018, Maritime Bank đã trao thưởng 4 cây vàng cùng 27 chỉ vàng đầu tiên của chương trình “Lộc...
 
Thị Phần Lò Đốt Rác của các Hãng tại Việt Nam
Những năm qua để giải quyết bài toán về xử lý rác thải nông thôn thì phương án mua lò...
 
Tuyển dụng trưởng phòng vé & trưởng nhóm quản lý bảo trì máy bay
Hãng hàng không Eastar Jet Co., Ltd tại Hàn Quốc tuyển dụng
 
Nike giảm giá 30% tất cả các sản phẩm nhân dịp Quốc Khánh
Từ 31/08 đến 01-09 hệ thống Nike Việt Nam có chương trình ưu đãi giảm giá cực lớn dành cho...

Công nghệ

Trước miếng bánh đã chia phần của ngành chip, thị trường Việt Nam đón cơ hội thu về hàng tỷ USD
Dù là thị trường còn non trẻ, nhưng Việt Nam đang đứng trước cơn bão phát triển có một không...
 
Apple sẽ bán riêng cáp sạc nhanh cho iPhone 15 Pro
Cáp USB-C dành cho iPhone 15 Pro sẽ có độc dài 0,8m, hỗ trợ sạc và truyền dữ liệu siêu...
 
Rót cả tỷ USD vào công nghệ
Động thái của Trung Quốc là gì mà có thể khiến Mỹ và châu Âu như ngồi trên đống lửa?...
 
ChatGPT bộc lộ điểm yếu AI của Trung Quốc
Sự xuất hiện của ChatGPT được đánh giá là đã phá tan "ảo tưởng" rằng Trung Quốc đang cạnh tranh...
Top
Điện thoại:

Tiếp thị & Tiêu dùng - tiepthitieudung.com. All Right Reserved
Tiếp thị & Tiêu dùng - Cập nhật thông tin mới nhất về giá cả, thị trường, mua sắm...
tiepthitieudung.com giữ bản quyền trên website này
Liên hệ: [email protected]

3.20836 sec| 1987.852 kb